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【筑波大OB監修】筑波大学の寮申し込みの方法を4ステップで解説!

つくいえ編集部

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みなさん、こんにちは。筑波大生専門アパート情報サイト「つくいえ」編集チームです。
「つくいえ」編集チームは筑波大OBと現役筑波大生から構成しています!

本日は、筑波大学の寮(以下、学生宿舎)の入居申込み方法を4つのステップで解説します。

筑波大学の入試に合格する前にはわからない情報が多く、戸惑う部分が「学生宿舎」だと思います。新入生の約6割が入居する学生宿舎ではありますが、毎年バタバタと準備をするご家庭も多いのが事実です!

焦らず、余裕を持って入居当日を迎える上でも、最難関のハードルが「宿舎入居希望申込書」になります。

難しい要因は、締め切りがタイトである一方で、不明点が多いこと。
本記事では、締め切り前からしっかりと学生宿舎の入居申込方法を把握できるよう、解説していきます。

まずは、申込方法の簡単な概要です。

<簡単4ステップ>

<ステップ1> 入試合格後に入学手続き書類を必ず受け取る

まずは、入学手続き書類一式を実家で必ず受け取りましょう。
合格後は嬉しくて、高校の同級生と卒業まで遊びがちです。しかし合格後の手続きを正確に行うことで、
入学許可を得られるので、まずは書類チェックから行いましょう。

<入学書類一式>*2018年頃のため、内容物の変更がある可能性があります。

◯重要書類

  • 合格通知書
  • 筑波大学入学手続書類等→この中に「筑波大学学生宿舎入居申込書」があります。

◯任意書類(広報誌含む)

  • 学研災の案内と加入者のしおり
  • 学研災附帯学生生活総合保険
  • 麻疹・風疹予防接種のお願い
  • 新入生氏名等の筑波大学新聞
  • 特集ページへの掲載についての依頼
  • 平成(令和)2018年度筑波大学
  • 入学者入学手続書類等提出明細票
  • 入学手続書類郵送用封筒
  • 筑波大学の学生支援とお願い
  • 安全快適な学生生活のために
  • 筑波大学カードのご案内
  • 筑波大学カード入会申込書
  • 紫峰会基金(筑波大学学生支援事業)への協力のお願い
  • 外部英語検定に関するアンケート
  • 紫峰の風
  • 筑波大学提携の有名紳士服3社
  • 特別割引券付きチラシ

<ステップ2> 筑波大学学生宿舎入居申込書を大学宛に提出しよう

入学手続き書類を無事受け取ったら、同封されている筑波大学入学手続書類に入っている書類は全て記入しましょう!その中でも「筑波大学学生宿舎入居申込書」と記載のある書類が、学生宿舎の入居希望書類になります。

本書類の中に、下記の情報を記載する必要があります。
*締め切り日程がタイトなため、急いで記入しましょう(基本的には10日間以内)

<記載内容>

  1. 提出日 
  2. 入居希望宿舎一般的な宿舎かグローバルヴィレッジか 
     *一の矢、平砂、追越、春日などの場所は選べません。
  3. 受験番号・入試区分 (受験票はとっておきましょう)
  4. 所属予定(学群/学類
  5. 氏名(漢字・フリガナ)
  6. 性別 (男性・女性・その他)
  7. 国籍 (国名記入)
  8. 生年月日 (◯◯◯◯年/◯◯月/◯◯日)
  9. 年齢 (満◯歳)

記載が完了したら、他書類と合わせて返送用封筒に入れてポストに投函するだけです。
もちろん保護者の方にも確認してもらいましょう!

<ステップ3> 宿舎希望者数に応じて、抽選開始

抽選街のタイミングでは、何もすることはありません。
この間に、家具や家電を購入される受験生や保護者の方もいますが、注意が必要です。

それはどの宿舎になるかは、確定書類が届かないとわからないからです。

学生宿舎は5.5畳(10㎡)であり、狭いです。置くことのできる家具は限られており、設置できる家電のサイズも注意が必要です。同じ学生宿舎エリアでも角部屋と通常部屋で部屋のタイプも違うため、まずは決定を待ちましょう!

<サイズ例>

 

<ステップ4> 学生宿舎入居手続書類を受け取る

入居決定=入居手続書類が実家に届くことです。

抽選に外れた方は大学からご案内がきますのでご安心下さい。
(大学1年生は全校生徒で約2,600名、宿舎の部屋数は約4,900室あるため、基本的には抽選合格となります。)

基本的には、

  • 宿舎の費用
  • 入居する宿舎のエリアや部屋タイプ
  • 入居当日の流れ
  • 退去手続き
  • 宿舎のルール

が記載されてます。参考までに、一部書類を添付しますのでご覧ください!

宿舎入居までのスケジュール

先ほど入居手続きがタイトとお伝えしましたが、入試形態で異なります。参考までにスケジュール概要を添付しますので、ご一読ください。

詳しく知りたい方はこちら(【2021年版】筑波大学の学生宿舎 入居日スケジュール一挙公開!)の記事もお読みください。

入居決定後から当日を迎えるにあたって

<入居当日>
まずは、自動車等で家具を運んできた方は駐車場の位置を御確認下さい。入居日は多くの学生が、駐車場を利用しておりますので混雑する場合があります。到着次第、「学生宿舎入居手続き書類」を管理事務所に届け、カギを貰って下さい。

これで入居までの準備は整いました。あなたの割り当てられた部屋を確認し、家具を運び入れて下さい。

<入居後>
入居後に「宿舎オリエンテーション」が共用棟で開催されるケースがあります。

こちらに参加し、宿舎の利用ルールや注意事項を確認下さい。また各フロアにいるコミュニティリーダー(大学2年生以降も宿舎入居される方)からも、ご挨拶があると思いますその際に疑問点やルールについては確認しておくとよいでしょう。

最後に

筑波大学専門アパート情報サイト「つくいえ」では、筑波大生に特化したアパートやマンション情報を掲載しているポータルサイトです。地域の不動産13社が加盟し、筑波大生に合わせてご提案させていただきますので、ぜひご利用ください。

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