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【引っ越し手引き】5分でサク読み!筑波大学寮の入居・退去について

つくいえ編集部

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みなさん、こんにちは!筑波大生専門アパート情報サイト「つくいえ」編集部の吉田です。初めての一人暮らしになる筑波大学の新入生や保護者の方にとって、「引っ越し」はどう進めて良いかわからないことが多いと思います。

学生寮(学生宿舎)への入居や退去に伴う引っ越しは、アパートとは手順が違います。

本記事では寮(学生宿舎)にフォーカスを当てて、引っ越しまでの進め方を徹底解説します。

【入居編】学生宿舎へ引っ越しをする時

いよいよ、宿舎生活のイメージも湧いてきた頃でしょうか。本章では、入居に向けた流れについても簡単にご紹介します。

<学生宿舎入居の流れ>

1.入試合格後に入学手続き書類を必ず受け取る

まずは、入学手続き書類一式を実家で必ず受け取りましょう。合格後は嬉しくて、高校の同級生と卒業まで遊びがちです。しかし合格後の手続きを正確に行うことで、入学許可を得られるので、まずは書類チェックから行いましょう。

<入学書類一式>*内容物の変更がある可能性があります。

重要資料

  • 合格通知書
  • 筑波大学入学手続書類等→この中に「筑波大学学生宿舎入居申込書」があります。

任意書類(広報誌含む)

  • 学研災の案内と加入者のしおり
  • 学研災附帯学生生活総合保険
  • 麻疹・風疹予防接種のお願い
  • 新入生氏名等の筑波大学新聞
  • 特集ページへの掲載についての依頼
  • 平成(令和)22年度筑波大学入学者入学手続書類等提出明細票
  • 入学手続書類郵送用封筒
  • 筑波大学の学生支援とお願い
  • 安全快適な学生生活のために
  • 筑波大学カードのご案内
  • 筑波大学カード入会申込書
  • 紫峰会基金(筑波大学学生支援事業)への協力のお願い
  • 外部英語検定に関するアンケート
  • 紫峰の風
  • 筑波大学提携の有名紳士服3社
  • 特別割引券付きチラシ
  • 筑波大学学生宿舎入居申込書を大学宛に提出

入学手続き書類を無事受け取ったら、同封されている筑波大学入学手続書類に入っている書類は全て記入しましょう!その中でも「筑波大学学生宿舎入居申込書」と記載のある書類が、学生宿舎の入居希望書類になります。本書類の中に、下記の情報を記載する必要があります。*締め切り日程がタイトなため、急いで記入しましょう(基本的には10日間以内)

<記載内容>

  • 提出日
  • 希望宿舎一般的な宿舎かグローバルヴィレッジか(一の矢、平砂、追越、春日などの場所は選べません)
  • 受験番号・入試区分 (受験票はとっておきましょう)
  • 所属予定(学群/学類)
  • 氏名(漢字・フリガナ)
  • 性別 (男性・女性・その他)
  • 国籍 (国名記入)
  • 生年月日 (◯◯◯◯年/◯◯月/◯◯日)
  • 年齢 (満◯歳)
  • 書類発送/住所/電話番号/携帯番号/メアド記入

記載が完了したら、他書類と合わせて返送用封筒に入れてポストに投函するだけです。
もちろん保護者の方にも確認してもらいましょう!

2.宿舎希望者数に応じて、抽選開始

抽選のタイミングでは、何もすることはありません。この間に、家具や家電を購入される受験生や保護者の方もいますが、注意が必要です。それはどの宿舎になるかは、確定書類が届かないとわからないからです。

学生宿舎は4.5畳(10㎡)であり、狭いです。置くことのできる家具は限られており、設置できる家電のサイズも注意が必要です。同じ学生宿舎エリアでも角部屋と通常部屋で部屋のタイプも違うため、まずは決定を待ちましょう!

3.学生宿舎入居手続書類を受け取る

入居決定=入居手続書類が実家に届くことです。抽選に外れた方は大学からご案内がきますのでご安心下さい。(大学1年生は全校生徒で約2,600名、宿舎の部屋数は3805室あるため、基本的には抽選合格となります。)

基本的には、以下の項目が記載されています。一部書類を添付しますのでご覧ください!

  • 宿舎の費用
  • 入居する宿舎のエリアや部屋タイプ
  • 入居当日の流れ
  • 退去手続き
  • 宿舎のルール

4.宿舎の入居当日の迎えるにあたって

最後に宿舎の入居が決定した方向けに引っ越しまでの手順を記載します。

入居当日

まずは、自動車等で家具を運んできた方は駐車場の位置を御確認下さい。入居日は多くの学生が、駐車場を利用しておりますので混雑する場合があります。到着次第、「学生宿舎入居手続き書類」を管理事務所に届け、カギを貰って下さい。これで入居までの準備は整いました。あなたの割り当てられた部屋を確認し、家具を運び入れて下さい。

入居後の過ごし方

入居後に「宿舎オリエンテーション」が共用棟で開催されるケースがあります。こちらに参加し、宿舎の利用ルールや注意事項を確認下さい。また各フロアにいるコミュニティリーダー(大学2年生以降も宿舎入居される方)からも、ご挨拶があると思います。その際に疑問点やルールについては確認しておくとよいでしょう。

5.入居時の必要物品について

引っ越し時点で購入した方が良い物品を一覧化しました。学生宿舎の場合は、4.5畳のため必要最低限を意識しましょう!

<必要物品一覧>

チェック

項目名

詳細

コロコロ

掃除機を置くスペースが限られます

ドライヤー

シャワールームには用意がありません!

ヘアアイロン

女子学生必須アイテム!

ケトル

時短料理の際に便利

毛布

ベッドは用意されています。

カーテン

内見の際に窓の大きさを測りましょう

食器類

料理好きな方は多めに購入

調理器具

料理好きな方はこだわって購入

キッチン系消耗品(洗剤など)

桜エリアの薬局で購入可能です

スポンジ・洗剤類

桜エリアの薬局で購入可能です

シャンプー・ボディソープ

桜エリアの薬局で購入可能です

洗顔ソープ

桜エリアの薬局で購入可能です

タオル

バスタオル、ハンドタオルは複数枚用意

生理用品

女子学生必須アイテム!トイレには用意なし

衣類用洗剤・柔軟剤

部屋干しが女子は多いので柔軟剤も必須!

洗濯ネット

型崩れを防ぐ必須アイテム

ハンガー、洗濯バサミ

多めに用意しておくと良いです

ハサミ・カッター

書類が届く際の開封用グッズとして

テッシュケース

桜エリアの薬局で購入可能です

雑巾

水周り掃除や大掃除に便利

スマホ充電器

2個以上は持ちましょう

虫対策グッズ

つくば市内は虫が出やすいです!必須!

時計

最近はスマホがあるから大丈夫との声も

PC

大学必須アイテムです!

冷蔵庫

必須家電!

電子レンジ

必須家電!冷蔵庫の上におきましょう

ゴミ箱

台所、リビングに必須です

【退去編】学生宿舎から引っ越しをする時

1.解約手続きを進める

アパート・マンション暮らしになる際は、最初に解約手続きを進めます。まず、学生宿舎に入居する際にもらった入居書類を確認しましょう。この解約手続きを完了しないと家賃の支払いをし続けることになり、お金が無駄になってしまいます。

学生宿舎からの解約を申し出る際は、1か月前に入居している管轄の管理事務所に電話をして下さい。
以下に電話番号を記載します。

<学生宿舎からの退去の問い合わせ先>

一の矢学生宿舎:029-858-0133

平砂学生宿舎:029-858-0131

追越学生宿舎:029-858-0132

春日学生宿舎:029-859-1193

グローバルヴィレッジ:029-896-5281

2.解約時の家賃について

2つ目に「解約通知書」の家賃(賃料)と書いてある項目を見つけます!

学生宿舎の場合だと”退去日での日割計算で当月家賃を支払う”と書かれていますが、アパ民だと1カ月に満たない期間の家賃(賃料)は、”契約終了月を除き日割計算or月割計算した額とする”など物件によって様々な書き方がされている場合があります。その為、引っ越しを行う月に現在の住まいで”どのくらい”家賃(賃料)を支払う必要があるかをチェックしましょう。

<退去時の返金について>

○日割計算・・7/14に解約した場合は、7/1~7/14までの14日分の家賃を支払います。
  (日割りでも実日数(31日)で割る場合と、1ヶ月を30日として日割りする場合があります)

○月割計算・・7/14に解約した場合でも7/1~7/31までの1ヶ月分の家賃を支払う

そのため、月中に退去をする場合は14日以内に退去をしましょう。14日をすぎる場合は、その月は末日まで住み続けた方がお金が無駄になりません。学生宿舎の場合は、日割り計算で冬月家賃支払いを終えた後に年間で家賃を支払っています。退去月から3月までの月数未払い分は返金されます。

3.荷造り/原状復帰について

引っ越しまでに進めるべき最後のポイントは「荷造り」と「現状復帰」です。

退去日=部屋の引渡し日では、最初から設備としてあった家具以外は全て新居に移されている状態である必要があります。学生宿舎の場合は、ベッド、デスク、椅子以外は何もない状態を作る必要があります。引渡し当日は、以下のような流れで進めるため1時間は確保しましょう。

  1. 管理人の立ち会いによる室内状況(汚れや破損)の確認
  2. 鍵の返却

アパートの場合は敷金、学生宿舎の場合は、保証金3万円の中から清掃費を割り当てられ、余ったお金は返金されます。汚れが目立つ場合は、清掃費用を追加で請求されます。拭き掃除で取ることのできる汚れは、事前にしっかりと清掃しましょう。

また鍵を紛失した場合も弁償となります。私も1回紛失し、7,400円(税抜)支払ったことがあります。そのため、退去までに絶対にマスターキーは無くさないでください!

<余談>
スペアキーは、イーアスで作ることが可能ですが、学生宿舎の鍵はディンプルキーという特殊な加工が施されており、マスターキー1本を守り抜く必要があります。

4.水道・ガス・電気会社に連絡して支払いSTOP

無事退去する際には、水道・ガス・電気会社に連絡して解約しましょう。アパート・マンションから退去する場合は、入居時の「賃貸契約書類」の中に手続き方法が同封されていますので、確認しましょう。

もし紛失した場合は、契約した不動産会社に問合せして、再度聞きましょう。
筑波大学周辺の不動産屋なら丁寧に教えてくれます!

5.郵便物の転送設定

引っ越し後は、「住所変更届」「郵便物転送設定」も漏れなく行いましょう。住所変更は日本の法律上義務であり、郵便物転送をしないと前の宿舎に大切な書類が届いてしまします。

住所変更届は、つくば市役所HPで確認下さい。また郵便転送届は、大学構内の郵便局(茨城県つくば市天久保3-1-1 大学会館前)で手続きが可能です。

最後に

みなさま、いかがでしたでしょうか。入居の際は、合格書類を熟読し、締め切り日までに入居希望届けを出すことが大事です。退去の際は、退去日までに素早く、引っ越し・清掃・各種解約届を行う必要があるため、スケジュールには余裕を持って取り組みましょう。

本記事を読んだ方は「【最新版】筑波大学の学生宿舎 入居日スケジュールを一挙公開!」も合わせてご覧下さい!

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